Көтерме латекс әуе шарын сатып алу тапсырысында шардың нақты түрі, номиналды өлшемі, расталған грамм салмағы, бекітілген түсі мен әрлеуі, әрбір заттың саны, үлгі немесе өнер туындысының анықтамасы, қабылдау критерийлері, қаптама, төлем шарттары және жеткізу негізі көрсетілуі керек.Зауыт тиісті өрістерді растамайынша және екі тарап бірдей өндірістік сипаттаманы анықтай алмайынша, сатып алушы жаппай өнімді шығармауы керек.
Шарларды импорттаушылар, көтерме саудагерлер және бөлшек сауда маркаларын сатып алу менеджерлері үшін сатып алу тапсырысы өнімді таңдаудан және жеткізушіні бағалаудан кейін бақылаушы коммерциялық жазба болып табылады. Онда Борун шар зауыты нені өндіретінін және дайын латексті шарлардың қалай тексерілетінін сипаттауы керек.
Бұл нұсқаулық сатып алу тапсырысын жазуға және бекітуге бағытталған. Жалпы жеткізушілерді таңдау және бірінші рет сатып алуды дұрыс тексеру сатып алу туралы жеке шешімдер болып табылады.
Латекс шарын сатып алуға тапсырыс беру туралы қысқаша анықтама
NiuN® брендімен Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. басқаратын Borun Balloon Factory 2006 жылдан бері Хэбэйде (Қытай) латекс шарларын шығарады. Зауыт күңгірт, металл, макарон, меруерт және ретро өңінде таза табиғи латекс шарларын шығарады, стандартты номиналды өлшемдері 5, 118, 113. дюйм.
Жалпы көтерме латекс шарының ең аз тапсырыс саны 5000 дана. Стандартты өндіріс әдетте қажетті спецификациялар мен үлгіні немесе өнер туындысын мақұлдау аяқталғаннан кейін 5–15 жұмыс күнін алады. Сатып алу тапсырысы ең аз мөлшердің нақты өлшемге, түске, әрлеуге және дизайнның бөлінуіне қалай қолданылатынын анықтауы керек.
1. Сатып алу тапсырысы тақырыбының мәліметтерін өнім желісінің элементтерінен бөлек алыңыз
Сатып алу тапсырысында екі қосылған бөлік бар. Тақырып заңды мәміле мен коммерциялық шарттарды анықтайды. Жеке сызық элементтері сатып алынатын нақты латекс шарларын анықтайды. Тақырыптағы баға немесе төлем шарты толық емес шар спецификациясын алмастыра алмайды.
Иллюстративті латекс шарын сатып алу тапсырысының жұмыс көшірмесі
Сатып алушы жасаған тәжірибе үлгісі. Мұнда нақты Borun тұтынушысының сатып алу тапсырысы немесе зауыт мақұлдаған түс көрсетілмеген.
| Сатып алушы затының анықтамасы | Дәл латексті шар | Көлемі мен салмағы | Түс және аяқтау | Тапсырыс саны | Бекіту күйі |
|---|---|---|---|---|---|
| МЫСАЛ-ПЕРЛ-05-А | 5 дюймдік інжу латексті шарлар | 5 дюйм; Әр шарға 1,1 г | Pearl Pink сұралды; нақты түс анықтамасы мақұлдауды күтуде | 5000 жеке шарлар | Физикалық үлгі мен қаптаманы мақұлдау қажет |
Неліктен бұл әлі де жоба:5 дюймдік / 1,1 г Pearl сипаттамасы сәйкес Borun өнімі үшін құжатталған. Дегенмен, ұсынылған Pearl Pink түсі, сұралған мөлшерді бөлу, сату пакеті, баға ұсынысы және үлгі анықтамасы әлі де тапсырысқа қатысты растауды қажет етеді. Бекітілмеген сұраныс шығарылған өндірістік нұсқаулық ретінде ұсынылмауы керек.
Мысал тексерілген өнім сипаттамасын сатып алушы сұраған коммерциялық конфигурациясынан әдейі ажыратады. Сатып алу тапсырысына қол қоймас бұрын сатып алушы кез келген мақұлданбаған таңдау немесе өндірістік жағдай туралы жазбаша зауыттық растауды алуы керек.
2. Әрбір тапсырыс жолына бір толық латекс шарының сипаттамасын жазыңыз
Әрбір көтерме латекс шар желісі сатып алушы топ баға ұсынысын, физикалық үлгіні, түпкілікті өндіріс пен орау жазбасын салыстырған кезде анықталуы керек. Өнім идентификациясы екі түрлі салмақ дәрежесі немесе аяқталуы кездейсоқ бірдей тапсырыс сипаттамасын бөлісе алмайтындай дәл болуы керек.
Мысалы,көтерме күңгірт латекс шарлары«12 дюймдік көк шарлар» ретінде ғана тапсырыс беруге болмайды. Сатып алуға тапсырыста талап етілетін күңгірт жабынды, нақты грамм-салмағы спецификациясы, бекітілген түсті, саны мен орау конфигурациясын анықтау керек. Борунның қол жетімді күңгірт шарының грамм салмақтары жеке тапсырыс берілген өлшем мен өнімге сәйкес келуі керек.
Аяқталмаған латекс шарын сатып алу тапсырысын тексеріңіз
Borun жобасына латекс шарының сызық элементтерін, номиналды өлшемдерін, қажетті салмақ дәрежелерін, түстерді, әрлеуді және кез келген бар үлгі сілтемелерін жіберіңіз. Қай мәндердің расталғанын және қайсысын өндіру алдында әлі де зауыттық тексеру қажет екенін анықтаңыз.
3. Грамдық салмақты немесе түс анықтамасын қате латекс шарына бермеңіз
Номиналды өлшем және грамм салмағы әртүрлі атрибуттарды сипаттайды. Бір шардың әрлеуі, пішіні немесе салмақ дәрежесіндегі нөмір автоматты түрде басқа латекс шарына тасымалданбауы керек. Мысалы, Борунның 5 дюймдік інжу латексті шарларының құжатталған салмағы 1,1 г, ал оның 18 дюймдік інжу латексті шарларының құжатталған салмағы 9,5 г. Бұл өнімге тән спецификациялар, бірдей өлшемдегі әрбір әуе шары үшін әмбебап ереже емес.
Сатып алушы белгілі бір түсті талап еткенде, түс қалай анықталып, бекітілгенін көрсетіңіз. Үрленбеген латекс шары созылғаннан кейін сол шардан күңгірт немесе басқаша болып көрінуі мүмкін. Сатып алу тапсырысында қабылданған түс көрінісі үрленбеген материалда, үрленген шарда немесе екеуінде бағаланатынын көрсету керек.
4. Сапа күтулерін белгіленген қабылдау критерийлеріне түрлендіру
«Жоғары сапалы латексті шарларды» жазу зауытқа қандай өлшемдер немесе бақылаулар қабылдауды анықтайтынын айтпайды. Көтерме сатып алушы өндіруді бастамас бұрын қажетті сипаттаманы, салыстыру сілтемесін және тексеру әдісін анықтауы керек.
| Қабылдау элементі | Тапсырысқа не жазу керек | Қабылдауды не қолдайды | Нені болжауға болмайды |
|---|---|---|---|
| Бірлік салмағы | Белгіленген салмақ дәрежесі және кез келген келісілген төзімділік | Үлгіні анықтау, таразылау әдісі және келісілген тексеру | Бірдей номиналды өлшемдегі әрбір шарға бірдей баға |
| Түс және аяқтау | Түс анықтамасы, аяқтау және қарау немесе өлшеу жағдайы | Бекітілген физикалық үлгі немесе келісілген түс өлшемі | Бұл веб-сайттың фотосуреті соңғы түсті мақұлдау болып табылады |
| Толтырылған көрініс | Қажетті пішін және қолданылатын инфляция шарттары | Бекітілген толтырылған үлгі және анықталған бақылау әдісі | Осы номиналды өлшемнің өзі дайын көріністі анықтайды |
| Көрінетін ақаулар | Сәйкес мойын, бет, қалыптау және сыртқы көрініс ақаулары | Келісілген ақауларды анықтау және тексеру жазбалары | Бұл «ақаусыз» қабылдаудың нақты ережесін белгілейді |
| Функционалды тексерулер | Қажет болған жағдайда инфляция немесе ағып кету талаптары | Белгіленген сынақ қондырғысы, үлгілер және қабылдау критерийлері | Тексерілмеген әмбебап ағып кету жылдамдығы немесе өзгермелі ұзақтығы |
| Қаптама саны | Сатылым бірлігіне дана, қорапқа арналған сөмкелер және нұсқа жапсырмалары | Бекітілген орау анықтамасы және түпкілікті орау саны | «Экспорттық қаптама» сөзі жеткілікті дәл |
Егер сатып алушы қабылдау сынамаларын алу шегін немесе ақаулы шарлардың максималды санын талап етсе, келісімде үлгі өлшемі, ақау санаттары, тексеру шарттарын және шешім қабылдау ережесін анықтау керек. Анықталған тексеру әдісінсіз оқшауланған ақау пайызы жөнелтілімнің өтуін сенімді түрде анықтай алмайды.
Зауыттық дәлелдер шекарасы:Борун шығарған латекс шарының сапасын бақылау ауқымы түсін, грамм салмағын, сыртқы түрін, инфляция күйін және қаптаманы тексеруді қамтиды. Сатып алу тапсырысы сол аймақтарға қатысты болуы мүмкін, бірақ нақты топтаманың нәтижесі тапсырыс берілген латекс шарлары үшін нақты тексеру жазбасынан шығуы керек.
5. Бекітілген үлгіні және басып шығару анықтамасын түсініксіз жазыңыз
Физикалық үлгі өндіріс тапсырысы үлгінің нені бекітетінін анықтағанда ғана пайдалы болады. Сатып алушы өнімнің тиісті нұсқасын, үлгі анықтамасын, бекітілген күнін және мақұлданбаған кез келген шарттарды жазуы керек.
Стандартты басып шығарылмаған латекс шарына тапсырыс
Бекітілген физикалық шарды, өлшемін, салмағын, түсін, әрлеуін және орауыш анықтамасын пайдаланыңыз. Бөлек физикалық үлгі қажет болмаған кезде тапсырыс жалғаса алатынын растаңыз.
Арнайы басып шығарылған латексті шарға тапсырыс
Басып шығарылған шардың негізгі сипаттамасын, сурет файлы мен нұсқасын, басып шығару түстерін, басып шығару орнын, басып шығарылатын тиісті жақтарын және физикалық мақұлдауды анықтаңыз. Ең аз тапсырыс саны әдетте бекітілген дизайн үшін 5 000 дана.
Басылған жобалар үшін, Borun'sарнайы басып шығарылған латекс шарларын өндіру бағдарламасысәйкес басып шығару опциялары мен коммерциялық шарттарды белгілейді. Бұл сатып алу тапсырысы бойынша нұсқаулық бүкіл басып шығару процесін қайталамайды; ол міндетті тапсырыс жазбасында бекітілген нәтижеге қалай сілтеме жасау керектігін түсіндіреді.
Сатып алушы сонымен қатар анықтамалық фотосуреттің, сандық дәлелдеменің немесе физикалық үлгінің нақты талапқа сай келетінін жазуы керек. Сандық логотиптің дәлелі емлені және орналасуды растауы мүмкін, бірақ ол нақты толтырылған латекс түсін, басып шығару көрінісін немесе шар салмағын тәуелсіз растай алмайды.
6. Қаптамаға, өнім құжаттарына және коммерциялық шарттарға өз өрістерін беріңіз
Қаптамаға қойылатын талаптар коммерциялық сату бірлігін өзгертеді және картон мөлшеріне, жапсырмаларына, құнына және өндіріс кестесіне әсер етуі мүмкін. Сатып алу тапсырысында сөмкедегі бөліктер, бір қораптағы сөмкелер, картонның идентификациясы және кез келген бекітілген бөлшек презентация көрсетілуі керек.
Брендтік орау қажет болса, рұқсат етілген орауыш суретін, қаптаманың мазмұнын, штрих-кодты немесе тиісті нарықтағы таңбалау талаптарын қосыңыз. Borun Balloon Factory аффилиирленген орауыш өндіру зауыты арқылы көтерме шар тапсырыстары үшін теңшелген шар қаптамасын үйлестіреді. Қаптаманы мақұлдау баллонды өндіру спецификациясынан бөлек қалуы керек.
Борунның жалпы төлем шарттары өндіріске дейін 30% депозит және жөнелтілгенге дейін қалған қалдықты төлеу болып табылады. Дегенмен, коммерциялық құжаттар нақты келісілген төлем міндеттемелерін және нақты тапсырыс үшін зауыт растаған өндірістің басталу нүктесін көрсетуі керек.
Тағайындалған нарық құжаттары үшін сатып алушы латекс шарының нақты конфигурациясы үшін қолданылатын талаптарды анықтауы керек. CE-қа қатысты құжаттар, EN71-ге қатысты сынақтар, балалар өнімінің сертификаты туралы ақпарат және Еуропалық Одақтың сәйкестік декларациясының рөлдері мен ауқымы әртүрлі. Сатып алу тапсырысында әрбір сертификат әр нарыққа қатысты дегенді білдірмей, қай құжаттарды қарау қажет екенін көрсету керек.
7. Сатып алу тапсырысын өзгертулерді жазбаша бақылауға қойыңыз
Өндіріс басталғаннан кейін көптеген күрделі тапсырыс түсініксіздігі қиындай түседі. Сатып алушы қажетті түсті, грамм салмағын, өнер туындысын, орау бірлігін немесе жеткізу шарттарын өзгертсе, қайта қаралған нұсқаулық алдыңғы нұсқаны, жаңа талапты және өзгертуге рұқсат беретін тарапты анықтауы керек.
Сатып алушы белгілі бір латекс шарының түсін сұрайды және бастапқы физикалық үлгі анықтамасын анықтайды.
Сатып алушы баға ұсынысы немесе үлгі мақұлданғаннан кейін жаңа түс анықтамасын жібереді.
Зауыт жаңа түстің үлгі талабына, өндіріс қолжетімділігіне, бағаға, ең аз мөлшерге немесе кестеге әсер ететінін тексереді.
Сатып алушы мен сатушы қабылданған қайта қаралған спецификацияны және оның тиімді тапсырыс нұсқасын одан әрі өндіру нұсқаулары шығарылғанға дейін жазып алады.
«Жаңа қызғылт түсті пайдаланыңыз» деген бейресми хабарлама құжатталған түзетусіз әлдеқашан бекітілген физикалық үлгіні жоққа шығармауы керек. Бұл әсіресе бірнеше түсті немесе қайталанатын бөлшек сауда пакетінің сипаттамалары бар көтерме тапсырыстар үшін өте маңызды.
Жаппай латексті шарға тапсырысты шығармас бұрын зауыттық шолуды сұраңыз
Борунға ұсынылған тапсырыс жолдарын, әрбір нұсқаға арналған санын, бекітілген түс пен үлгі анықтамаларын, қажетті қаптаманы, тағайындалған нарықты, жеткізу шарттарын және сұралған кестені жіберіңіз. Соңғы сатып алу тапсырысы қабылданғанға дейін әрбір шешілмеген спецификацияны растауды сұраңыз.
Латекс шарына тапсырысты растауды сұраңыз8. Латекс шарын сатып алу тапсырысы үшін соңғы өндіру-шығару бақылау тізімі
Сатып алу тобы аяқталған жобаны бекітілген өндіріс тапсырысымен шатастырмауы керек. Келесі шарттар қажетті өнім мен коммерциялық шешімдердің іс жүзінде жабылғанын анықтайды.
- Өнім идентификациясы:Әрбір сызық оның нақты латекс шарының түрін, өлшемін, салмағын, түсін және аяқталуын анықтайды.
- Саны:нақты тапсырыс берілген нұсқалар немесе басып шығарылған үлгілер үшін дана саны және қолданылатын ең аз мөлшерлер расталады.
- Бекіту жазбасы:физикалық үлгілер, өнер туындыларының түзетулері және түс сілтемелері барлық қажетті мақұлдаулармен сәйкестендіріледі.
- Қабылдау критерийлері:тиісті ақаулар, тексерулер және кез келген өлшенетін рұқсаттардың келісілген анықтамалық және шешім әдісі бар.
- Қаптама және нарық ауқымы:орамдағы дана, бөлшек орам, картон нұсқаулары және тағайындау құжаттары көрсетілген.
- Коммерциялық келісім:келісілген тапсырыс құжаттарында түпкілікті баға, валюта, депозит, баланс, өндіру мерзімі және жеткізу шарттары жазылады.
- Қайта қарауды бақылау:күтпеген өзгерістер шешілді және бірдей бекітілген нұсқа сатып алушы мен зауытқа қолжетімді.
Егер материалдық өріс әлі де «растау керек» деп белгіленсе, тапсырыс зауыттық тексеруге дайын болуы мүмкін, бірақ ол әлі шешілмеген талап бойынша өндіруге толық мақұлданбаған.
Латекс шарын сатып алуға тапсырыстар туралы жиі қойылатын сұрақтар
Әрбір көтерме латекс шарын сатып алуға тапсырыс қандай ақпаратты қамтуы керек?
Тапсырыс әрбір нақты шар өнімін, өлшемін, қолданылатын грамм салмағын, түсін, әрлеуін, санын, бекіту анықтамасын, қабылдау шарттарын, орауыш пен коммерциялық шарттарды анықтауы керек. Өндірісті шығарар алдында зауыт шешілмеген кен орындарын растауы керек.
Мен шардың диаметрін ғана пайдаланып латекс шарына тапсырыс бере аламын ба?
Диаметрдің өзі маңызды салмақ дәрежесін, бетінің әрлеуін, түсі немесе қаптамасының талаптарын ескермеуі мүмкін. Сатып алушы өнімнің нақты сипаттамасын және кез келген тиісті бекітілген үлгіні пайдалануы керек.
Сатып алу тапсырысында Pantone түсін немесе физикалық үлгіні пайдалану керек пе?
Екі тарап келіскенде де пайдалы болуы мүмкін. Сатып алу тапсырысы мақұлдауды басқаратын анықтаманы және түс инфляцияға дейін немесе кейін бағаланғанын анықтауы керек. Құралға негізделген рұқсат етілген өлшемдер келісілген өлшеу әдісін қажет етеді.
Бірнеше дизайнға тапсырыс бергенде ең аз тапсырыс саны қалай жазылады?
Әрбір басып шығарылған дизайн бойынша мөлшерлерді анықтаңыз. Борунның стандартты реттелетін басып шығарылған латекс шарының минимумы бір дизайнға 5000 дана. Басып шығарылмаған тапсырыстың өлшемдері мен түстерінің қоспасы тиісті баға белгілеуінде бөлек расталуы керек.
Өткізілген өнім үлгісі қаптаманы автоматты түрде бекіте ме?
№. Шардың техникалық сипаттамалары мен қаптамаға қойылатын талаптар бөлек мақұлдау тақырыптары болып табылады. Қаптаманың санын, жапсырмаларды, картон талаптарын және кез келген жеке жапсырма орауыш өнерін тиісті түрде жазып алыңыз.
Сатып алушы үлгіні мақұлдағаннан кейін шардың түсін өзгертсе не болады?
Сатып алушы анықталатын қайта қаралған талапты ұсынуы керек. Өндіруші бағаға, сынамаға, мөлшерге немесе уақытқа әсер ететін кез келген әсерді қарап шығуы керек және өзгерту өндіріс нұсқаулығына айналғанға дейін екі тарап ауыстыру тапсырыс нұсқасын растауы керек.
Сатып алу тапсырысында тексеру жоспарынсыз ақаулардың тіркелген пайызын көрсете ала ма?
Жалғыз ақау пайызы толық қабылдау ережесі емес. Нақты нәтижені бағалау үшін ақау санаттарын, үлгіні таңдауды, тексеру әдісін, қабылдау шегін және жою процедурасын анықтаңыз.
Көтерме сатып алу туралы қорытынды:Ең жақсы латекс шарын сатып алу тапсырысы ең ұзын құжат емес. Бұл әрбір сатылатын шар нұсқасын анықтайтын, сатып алушының сұраныстарын зауыт растаған талаптардан бөлетін, бекітілген сілтемелерді сақтайтын және екі тарапқа да өндіру, тексеру, орау және қайта сатып алу үшін нақты негіз беретін нұсқа.
